About the Accommodation Agreement
Hotel Prime Inn Kanda Accommodation Agreement
This Accommodation Agreement (hereinafter referred to as "this Agreement") sets forth the terms and conditions for the accommodation services provided by Hotel Prime Inn Kanda (hereinafter referred to as "the Facility").
Article 1 (Scope of Application)
  1. Accommodation contracts and related agreements concluded between the Facility and guests shall be governed by the provisions of this Agreement.
Article 2 (Application for and Formation of Accommodation Contracts)
When applying for an accommodation contract, guests are required to provide the following information to the Facility.
  1. Guest's name, address, phone number, gender, age, date of birth, etc.
  1. Date of stay and estimated arrival time
  1. Accommodation fees (according to each hotel's basic rate table)
  1. Other matters deemed necessary by the Facility: Consent form for unaccompanied minors (under 18 years old)
  1. The accommodation contract is formed when the Facility accepts prepayment for the accommodation reservation.
※At this Facility, a reservation is confirmed upon the completion of both application and prepayment. An application alone does not constitute a confirmed reservation.
Article 3 (Payment of Accommodation Fees)
  1. Accommodation fees shall be paid at the time of reservation or by a method designated by the Facility (bank transfer, official booking website (credit card payment, etc.), payment methods specified by hotel booking sites (Booking.com, etc.)).
  1. In accordance with the preceding paragraph, the accommodation contract shall be formed after prepayment.
Article 4 (Cancellation and Refund)
Cancellation fees and refunds associated with the termination of the accommodation contract shall be handled according to the separately stipulated cancellation policy.
・For any reason, we will respond based on the cancellation policy set by the Facility.
・If canceled 7 days or less before the arrival date, 100% of the accommodation fee will be charged.
・Cancellations made up to the day before 7 days prior to the arrival date are free of charge, and in this case, the full accommodation fee will be refunded.
Refunds will be processed based on the payment method used for the reservation.
The number of days required for the refund process to be completed varies depending on the payment company or booking site used.
【Refund Method and Refund Days】
For reservations made via official accounts
・For bank transfers
　Contact by 13:00: Refund on the same day
　Contact after 13:00: Refund on the next business day
　※Excluding Saturdays, Sundays, and public holidays.
・For online payments
　The Facility will complete the refund process within the same day.
　The reflection date of the refund varies by payment method and may typically take 5 to 10 business days.
For reservations made via hotel sites
・Based on the regulations of the booking site used (e.g., Booking.com), please contact the relevant booking site directly.
Article 5 (Refusal of Accommodation)
The Facility may refuse accommodation in the following cases:
  1. When the application for accommodation does not comply with this Agreement.
  1. When there are no available rooms due to full occupancy.
  1. When it is deemed that the guest may engage in acts contrary to laws, public order, or good morals.
  1. When the guest is deemed to belong to an anti-social force such as a crime syndicate.
  1. When there is a risk of causing significant nuisance to other guests.
Article 6 (Business Hours)
Guests shall observe the following:
  • Check-in: 17:00 ~ Flexible
  • Check-out: Flexible ~ 12:00
Article 7 (Prohibited Acts within the Facility)
Guests shall not engage in the following acts within the Facility:
  • Use of open flames, bringing in dangerous materials
  • Unauthorized entry or accommodation of third parties
  • Smoking outside designated smoking areas
  • Acts that violate laws and regulations
Article 8 (Compensation for Damages)
If a guest causes damage to the Facility or a third party due to intentional act or negligence, the guest shall be liable to compensate for all or part of such damage.
The same shall apply to cases where the Facility's operations are obstructed or damaged by any of the following acts:
・Acts such as removal, damage, or taking out of equipment within the accommodation facility
・Demands exceeding what is generally accepted as reasonable
・Acts such as defamation, slander, or intimidation against staff
・Posting on social media for the purpose of causing outrage or other harassing acts
・If fraudulent guest numbers are discovered
・If use by persons other than the reservation holder is discovered
Article 9 (Disclaimer)
The Facility shall not be liable for any damages arising from natural disasters, cessation of public transportation, or other causes not attributable to the Facility.
Article 10 (Handling of Personal Information)
Guests' personal information shall be handled appropriately based on the Facility's privacy policy.
Article 11 (Handling of Deposits, etc.)
  • The Facility does not take custody of guests' luggage, cash, valuables, or other items whatsoever.
  • Cash and valuables must be strictly managed at the guest's own responsibility.
  • The Facility does not bear any responsibility for loss, theft, or damage to items managed by guests.
Article 12 (Storage of Guest Luggage)
  • Guests may use the luggage storage area provided by the Facility at their own risk.
  • The luggage storage area is located in the basement, and one section per family or group is available.
  • The locking and key management of the storage section is the guest's own responsibility.
  • The Facility does not bear any responsibility for theft, loss, or damage to stored luggage.
  • After use, please return the key to the designated place.
  • Lost items will be stored for one week.
Article 13 (Jurisdiction and Governing Law)
This Agreement shall be governed by Japanese law, and any disputes arising concerning this Agreement shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Japanese courts.
Hotel Prime Inn Kanda House Rules
1. Acts that destroy or damage facilities/equipment, or acts that may cause such damage
2. Smoking (including e-cigarettes) in areas other than designated smoking areas
3. Acts contrary to public order and morals, or acts that are socially problematic, which cause nuisance to guests and other customers
4. Do not make noise or cause disturbances within the Facility.
宿泊約款について
Hotel Prime Inn Kanda　宿泊約款
本宿泊約款（以下「本約款」といいます）は、Hotel Prime Inn Kanda（以下「当施設」といいます）が提供する宿泊サービスの利用条件を定めるものです。
第1条（適用範囲）
  1. 当施設が宿泊者との間で締結する宿泊契約およびこれに関連する契約は、本約款の定めるところによるものとします。
第2条（宿泊契約の申込みと成立）
宿泊契約の申込みを行う場合、以下の事項を当施設に申し出ていただきます。
  1. 宿泊者名　住所、電話番号、性別、年齢、生年月日等
  1. 宿泊日および到着予定時刻
  1. 宿泊料金（各ホテルの基本料金表による
  1. その他、当施設が必要と認める事項　未成年者のみの宿泊に対する同意書（18歳未満）
  1. 宿泊契約は、当施設が宿泊予約に係る事前決済を承諾したときに成立するものとします。
※当施設では申し込みと事前決算のセットで予約成立となります。申込のみでは予約確定にはなりません。
第3条（宿泊料金の支払い）
  1. 宿泊料金は、予約時または当施設が指定する方法によりお支払いいただきます。 銀行振込・公式予約サイト（クレジットカード決済等）・宿泊ホテルサイト指定の支払い方法（ブッキングコム等）
  1. 前項の規定により、事前決算後に、宿泊契約が成立します。
第4条（キャンセルと返金について）
宿泊契約の解除に伴うキャンセル料および返金については、別途定めるキャンセルポリシーによるものとします。
・いかなる理由においても、当施設が定めるキャンセルポリシーに基づき対応いたします。
・到着日の7日前以降にキャンセルされた場合は、**宿泊料金の100％**を請求いたします。
・到着日の7日前の前日までは、無料でキャンセルが可能とし、この場合、宿泊料金は全額返金いたします。
返金は、ご予約時の決済方法に基づき行われます。
返金処理の完了までに要する日数は、ご利用の決済会社または予約サイトの規定により異なります。
【返金方法および返金日数】
公式アカウントからのご予約の場合
・銀行振込の場合
　13時までのご連絡：当日返金
　13時以降のご連絡：翌営業日返金
　※土日祝日は除きます。
・オンライン決済の場合
　当施設での返金手続きは当日中に行います。
　返金の反映日数は、支払い方法により異なり、通常5〜10営業日程度かかる場合があります。
ホテルサイト経由のご予約の場合
・ご利用の予約サイト（例：Booking.com）の規定に基づくため、該当予約サイトへ直接ご確認ください。
第5条（宿泊の拒否）
当施設は、次の場合に宿泊をお断りすることがあります。
  1. 宿泊の申込みが本約款によらない場合
  1. 満室により客室の余裕がない場合
  1. 宿泊者が法令、公序良俗に反する行為を行うおそれがあると認められる場合
  1. 暴力団等反社会的勢力に属する者と認められる場合
  1. 他の宿泊者に著しい迷惑を及ぼすおそれがある場合
第6条（営業時間）
宿泊者は、以下を遵守するものとします。
  • チェックイン：17：00〜柔軟
  • チェックアウト：柔軟〜1２：00
第7条（施設内の禁止事項）
宿泊者は、当施設内において以下の行為をしてはなりません。
  • 火気の使用、危険物の持込み
  • 無断での第三者の入室・宿泊
  • 喫煙所以外での喫煙
  • 法令に違反する行為
第8条（損害賠償）
宿泊者が、故意または過失により、当施設または第三者に損害を与えた場合、宿泊者は当該損害の全部または一部を賠償していただきます。
次の各号に該当する行為により、当施設の運営を妨害し、または当施設に損害を与えた場合も、前項と同様とします。
・宿泊施設内の備品の撤去、破損、持ち出し等の行為
・社会通念上許容される範囲を超えた要求
・スタッフに対する誹謗、中傷、威嚇等の行為
・炎上を目的としたSNSへの投稿その他嫌がらせ行為
・宿泊人数の不正が発覚した場合
・予約者以外の者による利用が発覚した場合
第9条（免責事項）
天災地変、交通機関の停止、その他当施設の責に帰さない事由により生じた損害について、当施設は責任を負いません。
第10条（個人情報の取扱い）
宿泊者の個人情報は、当施設のプライバシーポリシーに基づき適切に取り扱います。
第11条（寄託物等の取り扱い）
  • 当施設は、宿泊客の手荷物、現金、貴重品その他の物品について、一切お預かりいたしません。
  • 現金および貴重品は、宿泊客ご自身の責任において厳重に管理してください。
  • 当施設は、宿泊客が管理する物品の紛失、盗難、破損等について、一切の責任を負いません。
第12条（宿泊客の手荷物の保管）
  • 宿泊客は、自己責任において、当施設が提供する手荷物保管場所を利用することができます。
  • 手荷物保管場所は地下に設けており、ファミリーまたはグループにつき1区画をご利用いただけます。
  • 保管区画の施錠および鍵の管理は宿泊客ご自身の責任において行ってください。
  • 当施設は、保管中の手荷物の盗難、紛失、破損等について一切の責任を負いません。
  • ご利用終了後は、鍵を所定の場所に戻してください。
  • 忘れ物の保管については、1週間とさせていただきます。
第13条（管轄および準拠法）
本約款は日本法に準拠し、本約款に関して生じた紛争については、日本の裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。
Hotel Prime Inn Kanda利用規則（ハウスルール）
１施設・備品を破壊、損傷する行為、またはそのおそれのある行為
２指定された場所以外での喫煙（電子タバコ含む）
３公序良俗に反する行為、社会通念上問題のある行為等ご宿泊者及び、他のお客様に迷惑をかける内容等
4.当施設内では、騒いだり、騒音を出したりしないでください。
宿泊約款について
Hotel Prime Inn Kanda　宿泊約款
本宿泊約款（以下「本約款」といいます）は、Hotel Prime Inn Kanda（以下「当施設」といいます）が提供する宿泊サービスの利用条件を定めるものです。
第1条（適用範囲）
  1. 当施設が宿泊者との間で締結する宿泊契約およびこれに関連する契約は、本約款の定めるところによるものとします。
第2条（宿泊契約の申込みと成立）
宿泊契約の申込みを行う場合、以下の事項を当施設に申し出ていただきます。
  1. 宿泊者名　住所、電話番号、性別、年齢、生年月日等
  1. 宿泊日および到着予定時刻
  1. 宿泊料金（各ホテルの基本料金表による
  1. その他、当施設が必要と認める事項　未成年者のみの宿泊に対する同意書（18歳未満）
  1. 宿泊契約は、当施設が宿泊予約に係る事前決済を承諾したときに成立するものとします。
※当施設では申し込みと事前決算のセットで予約成立となります。申込のみでは予約確定にはなりません。
第3条（宿泊料金の支払い）
  1. 宿泊料金は、予約時または当施設が指定する方法によりお支払いいただきます。 銀行振込・公式予約サイト（クレジットカード決済等）・宿泊ホテルサイト指定の支払い方法（ブッキングコム等）
  1. 前項の規定により、事前決算後に、宿泊契約が成立します。
第4条（キャンセルと返金について）
宿泊契約の解除に伴うキャンセル料および返金については、別途定めるキャンセルポリシーによるものとします。
・いかなる理由においても、当施設が定めるキャンセルポリシーに基づき対応いたします。
・到着日の7日前以降にキャンセルされた場合は、**宿泊料金の100％**を請求いたします。
・到着日の7日前の前日までは、無料でキャンセルが可能とし、この場合、宿泊料金は全額返金いたします。
返金は、ご予約時の決済方法に基づき行われます。
返金処理の完了までに要する日数は、ご利用の決済会社または予約サイトの規定により異なります。
【返金方法および返金日数】
公式アカウントからのご予約の場合
・銀行振込の場合
　13時までのご連絡：当日返金
　13時以降のご連絡：翌営業日返金
　※土日祝日は除きます。
・オンライン決済の場合
　当施設での返金手続きは当日中に行います。
　返金の反映日数は、支払い方法により異なり、通常5〜10営業日程度かかる場合があります。
ホテルサイト経由のご予約の場合
・ご利用の予約サイト（例：Booking.com）の規定に基づくため、該当予約サイトへ直接ご確認ください。
第5条（宿泊の拒否）
当施設は、次の場合に宿泊をお断りすることがあります。
  1. 宿泊の申込みが本約款によらない場合
  1. 満室により客室の余裕がない場合
  1. 宿泊者が法令、公序良俗に反する行為を行うおそれがあると認められる場合
  1. 暴力団等反社会的勢力に属する者と認められる場合
  1. 他の宿泊者に著しい迷惑を及ぼすおそれがある場合
第6条（営業時間）
宿泊者は、以下を遵守するものとします。
  • チェックイン：17：00〜柔軟
  • チェックアウト：柔軟〜1２：00
第7条（施設内の禁止事項）
宿泊者は、当施設内において以下の行為をしてはなりません。
  • 火気の使用、危険物の持込み
  • 無断での第三者の入室・宿泊
  • 喫煙所以外での喫煙
  • 法令に違反する行為
第8条（損害賠償）
宿泊者が、故意または過失により、当施設または第三者に損害を与えた場合、宿泊者は当該損害の全部または一部を賠償していただきます。
次の各号に該当する行為により、当施設の運営を妨害し、または当施設に損害を与えた場合も、前項と同様とします。
・宿泊施設内の備品の撤去、破損、持ち出し等の行為
・社会通念上許容される範囲を超えた要求
・スタッフに対する誹謗、中傷、威嚇等の行為
・炎上を目的としたSNSへの投稿その他嫌がらせ行為
・宿泊人数の不正が発覚した場合
・予約者以外の者による利用が発覚した場合
第9条（免責事項）
天災地変、交通機関の停止、その他当施設の責に帰さない事由により生じた損害について、当施設は責任を負いません。
第10条（個人情報の取扱い）
宿泊者の個人情報は、当施設のプライバシーポリシーに基づき適切に取り扱います。
第11条（寄託物等の取り扱い）
  • 当施設は、宿泊客の手荷物、現金、貴重品その他の物品について、一切お預かりいたしません。
  • 現金および貴重品は、宿泊客ご自身の責任において厳重に管理してください。
  • 当施設は、宿泊客が管理する物品の紛失、盗難、破損等について、一切の責任を負いません。
第12条（宿泊客の手荷物の保管）
  • 宿泊客は、自己責任において、当施設が提供する手荷物保管場所を利用することができます。
  • 手荷物保管場所は地下に設けており、ファミリーまたはグループにつき1区画をご利用いただけます。
  • 保管区画の施錠および鍵の管理は宿泊客ご自身の責任において行ってください。
  • 当施設は、保管中の手荷物の盗難、紛失、破損等について一切の責任を負いません。
  • ご利用終了後は、鍵を所定の場所に戻してください。
  • 忘れ物の保管については、1週間とさせていただきます。
第13条（管轄および準拠法）
本約款は日本法に準拠し、本約款に関して生じた紛争については、日本の裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。
Hotel Prime Inn Kanda利用規則（ハウスルール）
１施設・備品を破壊、損傷する行為、またはそのおそれのある行為
２指定された場所以外での喫煙（電子タバコ含む）
３公序良俗に反する行為、社会通念上問題のある行為等ご宿泊者及び、他のお客様に迷惑をかける内容等
4.当施設内では、騒いだり、騒音を出したりしないでください。